För medlemmar

Medlemmarnas ansvar

Renovering av lägenhet

Innan du påbörjar renoveringar som innebär strukturella förändringar, VVS-arbeten eller ingrepp i ventilationen måste du ha styrelsens godkännande. För att få det lämnar du in planer och ritningar. All renovering ska utföras av behöriga yrkespersoner. Att flytta eller ta ner väggar och att dra om avlopp kräver alltid föreningens godkännande, och vissa åtgärder kräver intyg från en konstruktör.

Är du osäker? Kontakta styrelsen via e-post för säkerhets skull innan du sätter igång.

Uthyrning i andra hand

Vill du hyra ut din lägenhet måste du först ansöka om godkännande hos styrelsen. Uthyrning tillåts vanligtvis ett år i taget och under högst två år, förutsatt att det finns ett godtagbart skäl, till exempel arbete eller studier på annan ort. Föreningen tar ut en avgift för andrahandsuthyrning enligt stadgarna. Du som medlem ansvarar för din hyresgäst.

För att ansöka om andrahandsuthyrning skickar du ett komplett underlag till styrelsen med:

• kopia på hyresavtalet
• anledning till uthyrningen
• vilken period uthyrningen avser.

Underlaget skickar du via mejl till styrelsenhvilan@gmail.com. När vi har fått in det tar styrelsen beslut om andrahandsuthyrningen.

Försäljning av lägenhet

Vid försäljning anlitar medlemmen normalt en fastighetsmäklare, som sköter det praktiska tillsammans med föreningens ekonomiska förvaltare Kanold Redovisning AB. Du ansvarar för att ge mäklaren den information som behövs – det mesta finns i den senaste årsredovisningen och på sidan För mäklare.

Fel och akuta händelser i lägenheten

Mindre akuta problem i den egna lägenheten, som stopp i avloppet, ansvarar medlemmen själv för att åtgärda. Föreningen ansvarar för element, vattenförsörjning och fel i avloppsstammarna. Vid akuta ärenden kontaktar du styrelsen, eller den tekniska förvaltaren under kontorstid – kontaktuppgifter finns ovan och på anslagstavlan i varje hus.

Ibland upplever vissa lägenheter problem med värmen i elementen. Prova först att lufta elementen (det finns bra instruktioner på nätet). Kvarstår problemet, kontakta styrelsen. För tillfälliga problem under någon dag finns portabla elelement att låna; vid långvariga eller permanenta problem kontaktar styrelsen föreningens leverantör.

Inbrott

Vid inbrott kontaktar du ditt försäkringsbolag och polisen. Föreningen ansvarar för att reparera eventuella skador på ytterdörren. Informera också styrelsen om händelsen.

Problem med hissen

Vid problem med hissen kontaktar du hissbolaget på det angivna numret (se Kontakt och akuta ärenden). Utanför kontorstid finns en akutlinje. Vid andra hissfrågor, kontakta styrelsen via e-post. Hissreparationer är dyra, och styrelsen vill gärna få veta om problem så att vi kan arbeta långsiktigt och kostnadseffektivt med våra hissar.

Sopor, grovsopor och återvinning

Sopkärlen i fastigheten töms ungefär en gång per vecka. Slarv vid sopsorteringen är ett evigt gissel i föreningen – gör din plikt! Veckla gärna ut wellpappförpackningar innan du slänger dem så att kärlen inte överfylls.

Det som inte får plats i våra kärl – större kartonger, elektronik, grovsopor, farligt avfall med mera – får inte ställas i gemensamma utrymmen eller runt sopstationen, utan lämnas på närmaste återvinningsstation eller återbruk:

• Återvinningsstation Surbrunnsgatan (cirka 200 meter) – papper, plast, metall, glas med mera. Visa på karta.
• Roslagstulls Återbruk (cirka 300 meter) – större saker, möbler, elektronik, farligt avfall med mera. Visa på karta · Öppettider hos Stockholm Vatten och Avfall.

Glöm inte att informera eventuell städhjälp eller hemtjänst om våra regler för sopsortering.

Avstängning av vatten

Vid reparationer eller renoveringar som kräver att vattnet stängs av måste du och dina hantverkare informera grannarna i förväg, så att störningen blir så liten som möjligt. Akuta avstängningar vid vattenläcka eller liknande meddelas med lapp i trapphuset och i Facebookgruppen så fort det går.

Akuta händelser i fastigheten

Vid akuta händelser i fastighetens gemensamma delar kontaktar du en styrelsemedlem. Går det inte att nå någon i styrelsen kontaktar du jouren hos den tekniska förvaltaren.

Tjänster och faciliteter

El och vad som ingår i avgiften

Föreningen ansvarar för elen i fastighetens gemensamma delar; elavtalet för den egna lägenheten väljer och tecknar medlemmen själv. I månadsavgiften till föreningen ingår värme, vatten samt abonnemang för tv och bredband (basutbud).

Internet och tv

Föreningen ansvarar för bredbandet och medlemmen för utrustningen i lägenheten. Modemet – den vita lådan som den blå fibersladden går in i – är föreningens egendom och ska lämnas kvar när du flyttar. Leverantör är Telia.

Vatten

Föreningen ansvarar för vattenavtalet. Använd vatten sparsamt och hållbart – kostnaden delas av alla.

Ventilation och OVK

Husen har självdragsventilation. Det innebär att en motordriven köksfläkt inte får kopplas till ventilationskanalen; använd en kolfilterfläkt i stället. Med jämna mellanrum genomför föreningen obligatorisk ventilationskontroll (OVK), och då måste teknikerna få tillträde till lägenheten.

Tvättstuga

Tvättstugan ligger mitt på innergården, och samma kod gäller som till entréerna. Tvättid bokar du på www.bokatvattid.se.

Inloggningsuppgifterna har den tidigare ägaren till din lägenhet. Om den tidigare ägaren inte har dem, kontakta styrelsen på styrelsenhvilan@gmail.com och uppge lägenhetsnummer och adress.

Varje bokning gäller i 2 timmar, plus 30 minuter efteråt för enbart torkning. Högst två kommande bokningar per lägenhet. Visa hänsyn – börja och sluta i tid så att nästa person kan använda sin tid.

Städa efter dig: torka av maskiner, bänkar och golv, ta med ludd, skräp och tvättmedelsrester, rensa filtret i torktumlaren och lämna tvättstugan så att nästa person kan gå in och börja tvätta direkt. Tvättstugan är till för alla, och trivseln hänger på att var och en tar ansvar.

Verktyg och utrustning att låna

Föreningen har inget hobbyrum, men kan låna ut gemensam utrustning som stegar och högtryckstvätt. Kontakta en styrelsemedlem. Medlemmar brukar också hjälpa varandra med verktygslån via Facebookgruppen.

Hjärtstartare

Föreningen har en hjärtstartare i tvättstugan mitt på innergården. Den hänger på väggen rakt fram när du går ner för trappan.

Innergården

Använd gärna innergården! Vill du använda den under en längre stund – en timme eller mer – meddela det i Facebookgruppen. Principen är först till kvarn efter att man har informerat i gruppen. Det finns två områden: trädäcket och platsen vid äppelträdet. Det går bra att grilla, men ta hänsyn till grannarna.

Förråd

Till varje lägenhet hör ett förråd i källaren, märkt med lägenhetsnummer. Det är strängt förbjudet att förvara saker eller lämna skräp i gångarna utanför förrådet. Medlemmen ansvarar för att förrådets innehåll inte drar till sig skadedjur.

Balkong och altan

Medlemmen ansvarar för att hålla balkong och altan fria från skräp, is och snö, och för reparationer och underhåll av dem. Vindslägenheternas balkonger har en golvbrunn under trallen som måste rensas.

Lägenheterna på bottenvåningen med utgång mot innergården (baksidan av 35A och 37A) får använda en yta utanför lägenheten motsvarande en balkong. Ytan är inte upplåten mark utan en del av föreningens gemensamma innergård, så någon exklusiv eller permanent nyttjanderätt finns inte.

Parkering och cyklar

Föreningen har ingen parkering för bilar. Cyklar förvaras på innergården; cyklar som inte används ställs i det egna källarförrådet. Du ansvarar själv för att göra dig av med en trasig eller oanvänd cykel. Föreningen förbehåller sig rätten att enligt gällande rutin ta hand om cyklar som rensas bort vid gårdsstädningen.

Vid brand

Ring 112. Stanna kvar i lägenheten om det inte brinner hos dig. Varje lägenhet är byggd som en egen brandcell som skyddar mot rök och eld betydligt bättre än trapphuset – det är oftast farligare att försöka ta sig ut genom ett rökfyllt trapphus än att stanna kvar och invänta räddningstjänsten.

Som medlem är du skyldig att byta batterier i din brandvarnare och regelbundet testa att den fungerar.

Skadedjur

Upptäcker du skadedjur, städa ur området eller lägenheten. Vid större problem, använd din hemförsäkring eller kontakta Anticimex eller Nomor. Vid problem med råttor, kontakta styrelsen.

Förvaring i trapphus och källargångar

Av brandsäkerhetsskäl får ingenting förvaras i trapphuset eller utanför lägenhetsdörren – inte ens tillfälligt. Det gäller alla slags föremål: skor, dörrmattor, barnvagnar, cyklar, lådor, sopor. Trapphuset är utrymningsväg och måste alltid hållas helt fritt; det handlar om liv och död om olyckan är framme. Detsamma gäller källaren – saker får bara förvaras inne i det egna förrådet, inte utanför eller i gången.

Namn på dörr, brevinkast och entrétavla

För att få ditt namn på tavlan i entrén kontaktar du föreningens tekniska förvaltare (kontaktuppgifter finns i trapphuset). Namnet på din egen ytterdörr ordnar du själv efter inflyttning. Flera butiker i området säljer bokstäver och namnskyltar, till exempel Byggfabriken på Roslagsgatan 11.

Balkongskydd

Balkongskydd ska ha den mörkgröna färg som föreningen använder, så att fasaden hålls enhetlig. Kontakta styrelsen om du är osäker på färgkod eller var du kan köpa.

Grill

På balkong får du ha el- eller gasolgrill. Bor du högst upp och har terrass får du ha el-, gasol- eller kolgrill.

Finns det en stege att låna?

Ja, på två ställen: i källaren i 35A, rakt fram i föreningens förråd, och på innergården på sidan mot gårdshusen, till vänster om trappan upp till soldäcket.

Kommunikation och riktlinjer

Städdagar och gemensamma aktiviteter

Föreningen har städdag två gånger per år, en på våren och en på hösten. Datum meddelas i Facebookgruppen och på anslagstavlorna.

Så kommunicerar vi

Alla nya medlemmar ska gå med i föreningens gemensamma Facebookgrupp Brf Hvilan – det är där den interna kommunikationen sker.

Föreningen har en Facebookgrupp och anslagstavlor i varje hus. Viktiga händelser meddelas via e-post och i Facebookgruppen; mer informell kommunikation sker enbart i Facebookgruppen. Gå med i gruppen redan i dag!

Lägenhetsregistret innehåller medlemmarnas e-postadresser. Är du osäker på om din adress finns med, mejla styrelsen.

Säkerhet, nycklar och portkod

Medlemmen ansvarar för nycklarna till lägenhet och förråd. Föreningen byter portkoden då och då. Lämna inte ut portkoden till obekanta och se till att den inte ger obehöriga tillträde.

Försäkring

Föreningen ansvarar för fastighetsförsäkringen. Medlemmen ansvarar för att ha hemförsäkring med bostadsrättstillägg. Vid andrahandsuthyrning bör hyresgästen dessutom ha en egen hemförsäkring.

Energianvändning

Föreningen uppmuntrar alla att använda energi ansvarsfullt, både för miljöns skull och för ekonomins: uppvärmningen är en stor del av föreningens kostnader.

Årsstämma och styrelsearbete

Ordinarie föreningsstämma hålls varje vår; 2026 hölls den den 23 april. Kallelse skickas enligt stadgarna via e-post och anslås i trapphusen. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den sista februari, eller den senare tidpunkt som styrelsen bestämmer. Styrelsen sammanträder ungefär 7–9 gånger per år. Stadgarna finns på sidan Dokument.